Hai mai pensato di aumentare
le potenzialità della tua comunicazione
utilizzando più documenti
multilingua e più versioni
targetizzate?
Quanto migliorerebbe il rapporto
con il tuo cliente con una distribuzione
di documenti personalizzati,
tagliati a misura per il tuo cliente?
Scopri EKR ORCHESTRA®, il sistema per la gestione strutturata di cataloghi e contenuti di prodotto aziendali. 
Prenota senza impegno un appuntamento con un consulente EKR per ricevere una demo gratuita della piattaforma.
Le grandi imprese hanno generalmente un importante numero di prodotti, articoli e referenze da riportare in cataloghi, listini multivaluta e brochure. Il problema è che elaborare costantemente versioni aggiornate di questi documenti non solo è necessario, ma è anche un lavoro che rischia di portare con sé enormi grattacapi.
Capita inoltre, sempre più spesso, di incontrare aziende con il reparto marketing caratterizzato dal “limitatore della velocità”.
Nonostante abbiano dimensioni importanti e necessità di offrire ai clienti molti contenuti informativi, relativi alla 
propria produzione, sono costrette a limitare la pubblicazione dei materiali informativi, come i cataloghi, a causa dei lunghi tempi per la loro edizione.
Ti è mai capitato di dire “NO” a una richiesta del reparto vendite, che necessitava un catalogo in una particolare versione o con una particolare lingua?
Oppure di non essere in grado di produrre rapidamente una brochure specifica che sarebbe stata l’ideale per un certo gruppo di clienti?
Fai difficoltà a reperire velocemente foto, descrizioni, traduzioni e codici dei tuoi prodotti?
Ti capita spesso di avere dubbi sulla correttezza dei dati che pubblichi? E se i dati che pubblichi non sono corretti, potrebbe essere che il tuo cliente faccia errori nel trasmettere un ordine?
La gestione di ordini sbagliati rappresenta per molte aziende un costo elevato, oltre al danno d’immagine che ne può derivare.

Con le attuali esigenze di produzione sempre più personalizzata e just in time, solo un’azienda con un sistema strutturato può offrire una risposta adeguata al mercato, attraverso una produzione efficiente di cataloghi e manuali.
Una delle prime parole chiave che vanno nella direzione della soluzione è PIM (Product Information Management).

Cos’è un PIM? Probabilmente lo sai già. In poche parole è una soluzione in grado di supportare l’azienda nell’organizzazione delle informazioni di prodotto, per consentire rapidità e coordinazione nell’eseguire tra le altre cose la redazione di cataloghi e manuali.
A fare la differenza è il Metodo
Lavorando per il marketing della tua impresa, sai bene quanto importante sia ottenere cataloghi sempre aggiornati e "configurati" in base alle varie esigenze di mercati, ai territori e ai settori di vendita, per rispondere alle esigenze sempre crescenti del business.

Ma conosci altrettanto bene quale sia la mole di dati che bisogna gestire ed elaborare per ottenere documenti sempre aggiornati ed efficaci, dovendo utilizzare quasi sempre più piattaforme (e-commerce, cataloghi cartacei, manuali digitali, brochure, guide, ecc.).
Ora prova a immaginare un'azienda molto efficiente e organizzata nella produzione e nella logistica, con fior fiore di sistemi informatici e ERP di ultima generazione che però per sfornare una versione aggiornata del catalogo in lingua tedesca impiega sei mesi di tempo e con moltissimi mal di testa.
Una realtà che conosci bene, vero? Immagini che non si trovano, nomenclature diverse da ufficio a ufficio, descrizioni dello stesso prodotto in tre o quattro versioni, pezzi di testo uguali tradotti in molti modi diversi. Tempo e denaro. Per avere risultati alle volte scadenti oppure inferiori alle esigenze del marketing. 

Purtroppo gli uffici marketing di molte aziende non dispongono di metodi e strumenti adeguati a elaborare in maniera efficace i contenuti di marketing.

Le imprese non organizzate producono meno documenti rispetto a quanto servirebbe e rispetto agli standard a cui dovrebbero attenersi: meno versioni, meno personalizzazioni, più tempi di produzione e più costi complessivi.
EKR ORCHESTRA® permette alla tua azienda di aumentare la visibilità con meno fatica e con maggior rapidità.
Quando c’è un problema
Se la tua azienda ha molti prodotti e necessita di fare frequentemente aggiornamenti dei cataloghi (cartacei e digitali, distribuiti su più piattaforme) con una comunicazione internazionale, probabilmente la reperibilità e disponibilità delle informazioni corrette, in più lingue, è spesso un grosso problema.

Pensa a quanto più rapido sarebbe il tuo lavoro e quanto più ampia la produzione del tuo ufficio se potessi avere a tua disposizione, in tempo reale, informazioni corrette senza dover aspettare i dati dagli altri reparti.
EKR ORCHESTRA® facilita il lavoro di tutti i reparti coinvolti nella raccolta di informazioni di prodotto, da distribuire in cataloghi, depliant, siti.

EKR ORCHESTRA®permette di risolvere
questi PROBLEMI:

Limitazione delle versioni dei cataloghi (cartacei o digitali) per lingua o per mercato a causa della complessità di realizzazione di questi strumenti
Spreco di tempo nella ricerca delle informazioni e nella loro condivisione
Spreco di tempo e di denaro nella traduzione di testi in parte già tradotti per supporti precedenti e quindi già presenti in azienda
Spreco di tempo nel controllo e ricontrollo di bozze
Spreco di tempo nella declinazione della stessa informazione nei diversi supporti (e-commerce, cataloghi, schede prodotto, manuali, guide, brochure, ecc.)
Errori e incoerenze tra documenti e media diversi (catalogo, sito, scheda tecnica, manuale, ecc.)
E quante volte ti capita che qualche ufficio estero produca versioni approssimative, se non errate, dell’ultimo catalogo a causa di traduzioni fatte su testi cambiati nel frattempo già due volte?
Quanto più forte sarebbe il tuo marketing se tutte le informazioni fossero gestite in maniera centralizzata, codificata, strutturata?
Grazie a un METODO che unisca la potenza di un software


 al rigore di un processo unico nel suo genere oggi puoi ottenere tutto questo.

Quanto più efficace potrebbe essere la tua comunicazione se in pochi click potessi sviluppare la versione in kazako dei soli prodotti di interesse per i clienti di quel paese?
L’iper personalizzazione è un’ottima leva di marketing. E tu lo sai molto bene. 
La soluzione ideale:
Ecco EKR ORCHESTRA®, la soluzione più flessibile e potente in ambito europeo per la gestione avanzata di cataloghi e manualistica aziendale.
EKR, software house appartenente al gruppo ETHICA CONSULTING, partner SAP, Adobe e Altova, ha creato un metodo proprietario che ottimizza in modo pratico ed efficiente la produzione multipiattaforma dei cataloghi e manuali aziendali.

Grazie a EKR ORCHESTRA® la revisione al tuo catalogo potrà essere pronta in pochi minuti, senza errori, senza perdite di tempo, senza costi inutili.

Grazie a EKR ORCHESTRA® le informazioni sono sempre perfettamente aggiornate, condivise, organizzate in modo da evitare ai reparti che devono realizzare i supporti necessari e richiesti di commettere onerosi errori, come stampe sbagliate, pubblicazioni non aggiornate, traduzioni non necessarie o ridondanti, ecc.
In questo modo ciò che era complesso diventa semplice.
EKR ORCHESTRA® aiuta i grafici che lavorano per te.
Che si debba creare un catalogo cartaceo, digitale, aggiornare l’e-commerce o una brochure, EKR ORCHESTRA® fornisce subito tutti gli ingredienti ai designer e ai grafici
EKR ORCHESTRA® è un sistema indispensabile per l’ufficio creativo, che non dovrà più rielaborare gli stessi contenuti per i supporti richiesti ogni qualvolta ci sarà una nuova revisione o aggiornamento di lingua.
Con estrema precisione e facilità di utilizzo, EKR ORCHESTRA® permette di accedere a informazioni:

•    organizzate, sincronizzate, non duplicate;
•    categorizzate secondo stati differenti (bozza, approvata, obsoleta) e sempre tracciate;
•    immediatamente disponibili da tutti gli operatori coinvolti.

EKR ORCHESTRA® è un SISTEMA, composto da software e processo, che consente di snellire il lavoro e valorizzare la professionalità del reparto grafico, che non dovrà più essere coinvolto in task ripetitive, non dovrà scendere a compromessi con la qualità grafica, ma potrà utilizzare InDesign e finalmente concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto, come ad esempio le elaborazioni creative, senza vincoli di template né rigidità.

EKR ORCHESTRA®: uno strumento flessibile per valorizzare la creatività del marketing aziendale
Hai ancora qualche dubbio? Non ti preoccupare, è normale che sia così!
Abbiamo pensato a tutto noi.
Attraverso uno step iniziale, più o meno strutturato a seconda di come preferisci, EKR ha creato materiali e contenuti specifici in grado di relazionarti nel dettaglio le funzionalità del sistema e rispondere a qualsiasi tua domanda.
Il punto di partenza è capire se ci sia interesse, da parte tua, ad approfondire senza impegno le potenzialità di EKR ORCHESTRA®.

EKR ORCHESTRA® ti potrà essere presentato con demo gratuita e potrai prendere una decisione in serenità dopo un periodo di prova con la modalità Try & Buy.
Inoltre il sistema è stato pensato per offrirti tutte le possibili garanzie affinché il progetto sia un successo per la tua impresa.

I Vantaggi di avere EKR ORCHESTRA® nella propria azienda, in sintesi:
Senza EKR ORCHESTRA®
- Limitazione dei documenti prodotti a causa della mancanza di tempo
- Informazioni sparse in vari uffici aziendali 
- Spreco della risorsa tempo con lunghe attese in ricerche di dati spesso mancanti
- Alta probabilità di errori nelle pubblicazioni
- Spreco di denaro per effettuare traduzioni già eseguite
- Difficoltà a gestire simultaneamente produzioni per versioni cartacee ed il web
- Lunghi tempi per il controllo degli elaborati
- Mancanza di comunicazione e sinergia tra ufficio marketing e ufficio tecnico

Con EKR ORCHESTRA®
- Creazione di tutto il materiale davvero necessario
- Informazioni ordinate e condivise da chi ha i permessi
- Risparmio di tempo
- Diminuzione probabilità di errori
- Riutilizzo delle traduzioni già elaborate
- Facilità d gestire simultaneamente versioni e aggiornamenti per il cartaceo ed il web
- Necessità di controllo e revisione ridotte al minimo
- Possibilità di sinergie e condivisione dei dati tra ufficio marketing e ufficio tecnico

EKR ORCHESTRA® ti è utile se:
  L’azienda ha a che fare con manuali tecnici complessi
L’azienda ha molti prodotti con poche informazioni oppure pochi prodotti con molte informazioni
L’azienda ha necessità di aggiornamento di tutti i materiali una o più volte all’anno
I prodotti trattati hanno bisogno di schede tecniche e guide all’utilizzo complesse
A intervenire sui materiali sono più reparti (es. marketing, tecnico, IT, ecc.)
L’azienda opera in più mercati e necessita di cataloghi multilingue
EKR ORCHESTRA® non ti serve se:
L’azienda non ha necessità di aggiornare i cataloghi frequentemente
L’azienda non ha una produzione multilingue
I prodotti trattati non necessitano di schede tecniche o guide all’utilizzo complesse
A intervenire sui dati e sui materiali è solo il reparto grafico o l’agenzia esterna dell’azienda.
FAQ:
D – Quanto tempo serve all’azienda per rendere operativo il progetto?
R – Dipende dal progetto e dalla complessità delle informazioni da catalogare, ad ogni modo con il check up gratuito l’azienda ha già un resoconto a disposizione che le consente di valutare i tempi di lancio del progetto.
D – In media in quanto tempo un’azienda riesce ad ammortizzare l’applicazione di EKR ORCHESTRA®?
R – Anche questo dato non è uguale per tutte le aziende, dipende da quante informazioni e quanti materiali si è soliti produrre all’anno e ai conseguenti costi correlati. Producendo due cataloghi all’anno di almeno 300 pagine, in tre lingue diverse, si rientra dall’investimento in meno di due anni. Ma non è da trascurare anche il miglioramento della vita lavorativa di chi opera nei reparti.
D - Quante risorse devono essere impiegate per portare avanti il progetto?
R - EKR ORCHESTRA® è un'applicazione trasversale: il coinvolgimento dei vari reparti, che generano e consumano dati, assicurerà che le attività di EKR ORCHESTRA® tengano conto delle esigenze di tutto l'ecosistema dalla azienda, dai fornitori fino ai clienti. per questo motivo Il progetto deve avere, all’interno dell’azienda. uno sponsor di massimo livello.
Dicono di noi:
Faac Spa
Catalogo prodotti di 400 pagine in 35 versioni - Area prodotti sito web in 7 lingue

“Il nostro è un listino prodotti di circa 400 pagine. Prima lo impostavamo in italiano, poi si passava alle altre lingue, con lunghi controlli manuali dei codici, dei prezzi, delle traduzioni...
Oggi con EKR, terminato l’italiano, realizziamo in poco tempo 35 versioni: varianti di lingua, ma anche proprio configurazioni diverse, con specifiche differenti. Abbiamo aumentato notevolmente la nostra produttività. Prima nello stesso tempo ne facevamo solo 5!
Inoltre, quando c’è una modifica da fare, la eseguiamo una volta soltanto e in unico database, così in pochi click il prodotto è pronto per tutti gli altri Paesi.
"Consiglio EKR a tutti! ​”

Stefano Orsi, Marketing Manager di Faac Spa
Fondital Spa
50 diversi manuali tecnici in 4 lingue - Catalogo prodotti su base mondo  
“Prima di EKR? ​    
Ci mettevamo 8 ore per fare un libretto d’istruzioni: ora impieghiamo un’ora soltanto, anche meno! Non riuscivamo a stare dietro alla produzione, aspetto per noi è fondamentale: una caldaia non può uscire senza documenti specifici e non può aspettare nemmeno un’ora. ​
EKR ha risolto ingenti problemi di tempo.  
 
I nostri libretti sono tanti, con varie personalizzazioni diversificate per mercato e per cliente, e con la necessità di continui aggiornamenti, soprattutto normativi. Con il vecchio metodo in Indesign dovevamo correggere lo stesso dato aprendo e modificando cinquanta documenti diversi! ​Avere un unico database e dover aggiornare solo quello fa la differenza.
 
Un grande vantaggio è anche il risparmio in traduzioni. ​Una volta un collega estero ha ricevuto un libretto sbagliato, avevamo corso parecchio per realizzarlo e qualcosa è andato storto. Ci ha chiesto cosa stava succedendo, in Fondital oggi questo non succede più.”

Elisabetta Bertoglio e Cristina Borra - Advertising Department di Fondital Spa
Cambia passo e moltiplica di N volte la produttività annuale del reparto marketing della tua impresa.
Con EKR ORCHESTRA® hai l’opportunità di intervenire sull’efficienza e l’efficacia della preparazione di cataloghi e documenti tecnici per la tua azienda.
EKR Srl
Viale della Repubblica, 12/I
31020 Villorba (TV) Italy    
PIVA 04162630265
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